ADMINISTRASI BULANAN BOS

Administrasi BOS ? Siapa yang harus mengerjakan ?

Di sekolah besar yang memiliki Tenaga Administrasi tersendiri mungkin mereka bisa membantunya. Tetapi untuk Sekolah Dasar yang rata-rata belum memiliki petugas TU maka akan dikerjakan oleh Guru yang merangkap sebagai Bendahara Bos. Sehingga guru di SD harus pandai-pandai membagi waktu antara melaksanakan kewajiban mengajar di kelas sebagai guru kelas seminggu penuh dan mengerjakan setumpuk administrasi siswa, administrasi kelas dan administrasi sekolah.

Bayangkan jika Guru SD sehari saja tidak masuk kelas, pasti siswanya akan merindukannya.

Jadi.... bolehlah kalau saya mengatakan kalau Guru SD itu hebaaattt !!!!

Namun tak jarang juga kegiatan Administrasi BOS di bantu oleh OPS yang lagi-lagi juga seorang Guru hehe... Berangkat dari kenyataan itu saya berusaha membantu teman Bendahara BOS dan teman OPS yang mengerjakan Administrasi BOS untuk menyederhakan penyusunan laporan rutin BOS dalam bentuk aplikasi sederhana berbasis excel.

Aplikasi ini dapat berjalan di Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016. Khusus Office 2007 agar dapat mengakomodir fitur-fitur terbaru office silakan upgrade Office 2007 menjadi Office 2007 SP3.

Pastikan juga bahwa settingan Macro sudah di setting seperti di bawah ini, agar fungsi terbilangnya bisa berjalan. Yang masih bingung setting macro silakan baca CARA SETTING MACRO PADA EXCEL

Berikut ini PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

A. HOME

Langkah pertama penggunaan aplikasi ini adalah mengisi data pokok di halaman HOME pada format isian berwarna terang yang telah disediakan.

Untuk menuju ke halaman yang diinginkan, silakan KLIK tombol yang telah disediakan.

Untuk kembali ke halaman HOME silakan KLIK tombol HOME bergambar RUMAH HIJAU

B. BUKU KAS UMUM

Langkah kedua dan paling utama adalah mengisi sheet BUKU KAS UMUM.

Pengisian pada sheet ini silakan sesuai petunjuk yang sudah disematkan pada "comment"

Secara singkat dapat diuraikan sebagai berikut :

a. Isikan KODE BUKU dengan benar setiap menginput data transaksi.

Setiap KODE BUKU akan menentukan pengisian transaksi dari setiap buku.

Kode yang dimaksud adalah :

S = Saldo Awal

B = Buku Bank

K = Buku Kas

P = Buku Pajak

b. Pada kolom tanggal, isikan tanggal lunas bayar setiap transaksi

c. Pada kolom "No. Kode" isikan kode belanja dari setiap kegiatan.

Pada kolom ini boleh dikosongkan kecuali untuk transaksi yang berkaitan dengan PAJAK.

Untuk transaksi yang berkaitan dengan PAJAK, silakan isi dengan kode berikut :

PPN = Pajak PPN

P21 = Pajak PPh Ps 21

P22 = Pajak PPh Ps 22

P23 = Pajak PPh Ps 23

d. Pada kolom "No. Bukti" diisi dengan NOMOR KWITANSI hanya untuk transaksi tunai.

e. Pada Kolom "Uraian" input uraian kegiatan belanja yang dilakukan.

f. Pada kolom Debet, diinput penerimaan dana yang terjadi.

g. Pada kolom Kredit input pengeluaran dana setiap kegiatan.

h. Pada kolom Saldo akan terisi otomatis.

i. Setelah input transaksi selesai, silakan melakukan sortir kegiatan pada FITUR SORTIR berwarna merah yang sudah disediakan.

j. Selanjutnya pada bagian bawah tabel BKU jangan lupa mengisi jumlah DANA SEKOLAH dan jumlah DANA BOS yang masih tersimpan di bank.

C. BUKU KAS TUNAI

Pada sheet BUKU KAS TUNAI kita cukup menginput Saldo Awal Bulan jika ada. Jika tidak ada biarkan kosongkan dan silakan melakukan SORTIR KEGIATAN pada FITUR SORTIR berwarna merah sebelah kanan atas.

D. BUKU BANK

Pada sheet BUKU BANK kita cukup menginput Saldo Awal Bulan jika ada. Jika tidak ada biarkan kosongkan dan silakan melakukan SORTIR KEGIATAN pada FITUR SORTIR berwarna merah sebalah kanan atas.

E. BUKU PAJAK

Pada sheet BUKU PAJAK kita cukup menginput Saldo Awal Bulan jika ada. Jika tidak ada biarkan kosongkan dan silakan melakukan SORTIR KEGIATAN pada FITUR SORTIR berwarna merah sebelah kanan atas.

F. REKAP TRANSAKSI

a. Pada sheet ini sudah terisi otomatis, kita cukup mengedit uraian belanja kita pada kolom "Uraian Transaksi Pada Kwitansi"

b. Jika diinginkan pada kwitansi ada uraian pembelian silakan di input pada kolom "Rincian Pembelian". Jika rincian pembelian terlalu banyak, kosongkan bagian ini, dan rincian pembelian dibuatkan Nota tersendiri.

c. Jumlah transaksi akan terisi otomatis sesuai input kita di Buku Kas Umum.

d. Isikan lokasi transaksi misalnya nama kota, kecamatan atau desa.

e. Isikan tanggal kejadian transaksi

f. Isikan nama Toko jika transaksi dilakukan di Toko, jika tidak silakan di kosongkan.

g. Isikan nama penerima dana.

h. Jika nama penerima dana berstatus PNS isikan NIP.

G. KWITANSI

Pada sheet ini kita dapat mencetak kwitansi. Format kwitansi pada aplikasi ini dapat dicetak dengan kertas ukuran F4 (Folio) dengan pilihan ukuran kertas LEGAL.

Setiap kali mencetak kwitansi akan tercetak 3 kwitansi sekaligus secara berurutan.

Untuk mencetak kwitansi urutan berikutnya silakan klik pada TANDA PANAH naik turun pada sudut kanan atas.

H. BONUS

Pada sheet ini untuk melengkapi administrasi bulanan BOS disertakan beberapa format yang sering digunakan dalam kegiatan administrasi rutin BOS.